מדוע ספירת מלאי חשובה?

Store Stocktaking

החשיבות של ספירת מלאי: 5 סיבות מדוע זקוק כל עסק לספירות מלאי סדירות. אם דחיתם עד כה את ספירת המלאי הראשונה שלכם, או שאתם אפילו סבורים שאינכם זקוקים לספירה כזאת כלל, אנו מקווים שמאמר זה יעניק לכם מוטיבציה חדשה! בין אם העסק שלכם קטן, בין אם הוא גדול, משתלם לבצע ספירות מלאי סדירות – כפשוטו! באמצעות השלמת ספירות מלאי סדירות ורכישת תובנה ביחס למחסנים שלכם, תוכלו למצוא דרכים חדשות להגדיל את הרווחים ולשפר את העסקים. תנו לנו לשכנע אתכם שספירת מלאי היא חלק בלתי נפרד מכל עסק.

מהי ספירת מלאי
ספירת מלאי היא הספירה הפיזית והאימות של פריטים הנמצאים בחנויות או מחסנים. תדירות ספירת המלאי משתנה מעסק לעסק. יש המעדיפים לבצע את הספירה פעם או פעמים בשנה, בעוד שאחרים מעדיפים ספירות יותר תדירות, רבעוניות או חודשיות.
הפרשים בין המלאי שלכם בפועל לבין מה שנמצא ברשומות שלכם, מאפשרים לכם לגלות בעיות רבות ושונות ולהנהיג תהליכים שיבטיחו שליטת מלאי וניהול טובים יותר. תהליך זה מוביל בתורו לגידול ברווחים בעתיד.

5 סיבות מדוע זקוק כל עסק לספירות מלאי סדירות.
1.      חשיפת גניבות וזיהוי בעיות של התכווצות המלאי
גניבות הן חלק מהמציאות של עסקים קמעונאיים והן תמיד משפיעות על ספירות המלאי שלכם וגורמות לפערים. לעולם לא תוכלו לעצור את הגניבות לחלוטין, אך ביצוע סדיר של ספירות מלאי יאפשר לכם להבין אם יש צורך בבחינה חוזרת של מערכת האבטחה שלכם, ועצם הספירה עשויה להרתיע עובדים מפירי חוק מלגנוב. ספירת מלאי המתבצעת באופן סדיר תחשוף בעיות של מלאי פגום, מלאי שלא טופל כראוי, הזמנות חסרות ונהלים לקויים של בקרת מלאי.
2.      עמידה במטרות העסקיות
כל פער שתזהו במספרי המלאי שלכם שווה לפערים בסכומים הכספיים הדרושים כדי לעמוד במטרות העסקיות שלכם. עדיף בהרבה לגלות חריגות אלה מוקדם מאשר בסוף שנת הכספים כאשר כבר לא יהיה לכם זמן לגבש תוכנית.
3.      בירור ביצועי מוצר
חשוב לדעת אלו מוצרים נמכרים ואלו לא. ספירת מלאי תמקד נקודה זו עבורכם – אם יתברר שיש לכם מלאי גדול של מוצר אחד שכבר בילה על המדף זמן מה, זוהי עדות טובה לכך שפריט זה אינו נמכר כראוי. אפשר שיהיה עליכם להוריד את המחיר או להעביר את המוצר למיקום אחר על מנת להביא למכירתו. ספירת המלאי גם תראה מתי יש לכם כמות קטנה יותר של מוצר במלאי, ובכך תצביע על מוצרים שנמכרים היטב או נמצאים במקום טוב.
4.      שכלול תהליך הזמנת המלאי
כפי שנאמר לעיל, ספירת המלאי תגלה לכם חוסרים במלאי שאולי לא הייתם מודעים להם, ובכך תעודד אתכם להזמין מחדש את המוצרים הנמכרים היטב. כמו כן, אפשר שרשום לכם שיש לכם משטח שלם של פריטים פופולאריים, אבל אחרי ספירת המלאי תגלו שהמשטח ניזוק במשלוח, נגנב או לא סופק לכתחילה.
5.      חיזוק אסטרטגיות התמחור שלכם

ספירת מלאי תכוון את הזרקור אל מצבכם הכספי. ספירת מלאי היא הזדמנות מושלמת לנתח את המכירות, הרווחים, המוצרים שעפים מהמדפים ואלו שתקועים על המדפים. זוהי הזדמנות אידיאלית לעדכן את אסטרטגיות התמחור שלכם כדי לאפשר לכם להשיג את מרב הרווחים.

שירותים קשורים: ספירות מלאי קמעונאיות פיזיות